Gids
BTW verlegd naar een EU-klant
Je factureert een bedrijf in België of Duitsland en twijfelt: 21% of verleggen? Bij een geldige intra-EU B2B-prestatie hoort 0% op de factuur plus het BTW-id van de afnemer. Cijfera weigert te bevestigen tot dat nummer erin staat.
Wat er op de factuur moet
- Jouw BTW-identificatienummer
- Het BTW-id van de EU-afnemer
- Vermelding dat BTW is verlegd (Cijfera zet het regime op de PDF)
- 0% op die regels — geen 21% ‘voor de zekerheid’
- De overige Nederlandse factuureisen (KvK, nummering, adressen)
Controleer het BTW-id van de klant (VIES) voordat je verlegt. Een fout nummer maakt de factuur onbruikbaar voor de afnemer.
Wat Cijfera doet — en wat jij checkt
Cijfera dwingt het BTW-id van de klant af bij EU B2B en toont het juiste tariefregime op de factuur. Of verlegging in jóuw geval mag (soort dienst, vaste inrichting, afstandsverkopen) beoordeel jij. Bij twijfel: Belastingdienst of adviseur.
Zie ook wettelijke factuureisen en hoe het BTW-overzicht werkt. Intra-communautaire prestaties kunnen in je aangifte (en ICP) terugkomen; Cijfera dient die aangifte niet in.
Veelgestelde vragen over BTW verlegd
Wanneer mag ik BTW verleggen?
Vaak bij diensten of leveringen aan een ondernemer in een andere EU-lidstaat die een geldig BTW-id heeft. De regels verschillen per prestatie. Dit is geen advies; check de Belastingdienst of ICP.
Moet het BTW-id van de klant op de factuur?
Ja, bij intra-EU B2B met verlegging hoort het BTW-id van de afnemer erop. Cijfera laat je zo’n factuur niet bevestigen tot dat nummer is ingevuld.
Reken ik 0% of 21%?
Bij een geldige verlegging toon je 0% (of ‘BTW verlegd’) en geen Nederlandse 21% over die regels. Cijfera heeft daarvoor het leveringsregime EU B2B.
Geldt dit ook voor een Nederlandse klant?
Nee, niet als algemene regel. Verlegging binnen Nederland bestaat alleen in specifieke branches (bijvoorbeeld aannemerij). Cijfera is gemaakt voor de gewone zzp-factuur en EU B2B, niet voor alle bijzondere verleggingsregelingen.
Zet EU-facturen goed op de PDF
Gratis. BTW-id verplicht bij verlegging, Nederlandse tarieven voor NL-klanten.