Gids
Je eerste factuur als zzp’er
Een Word-sjabloon voelt vertrouwd tot je KvK, BTW-id of nummering mist. Dit stappenplan volgt wat de Belastingdienst op een factuur verwacht — en wat Cijfera automatisch zet als je instellingen compleet zijn.
De vier stappen
- 01
Zet je bedrijf klaar
Naam, volledig adres, KvK-nummer en BTW-id (of KOR). Zonder die velden is de PDF vaak onvolledig — en kan je klant BTW soms niet aftrekken.
- 02
Maak de klant aan
Naam en adres van de afnemer horen op de factuur. Lever je aan een EU-bedrijf met BTW verlegd, dan is hun BTW-id verplicht.
- 03
Schrijf de prestatie
Wat heb je gedaan, hoeveel, welk tarief (21%, 9%, 0%). Cijfera berekent BTW per regel en houdt je nummering bij.
- 04
Verstuur of download
PDF met je gegevens, of een link die de klant zonder account opent. Later kun je een herinnering sturen als betaling uitblijft.
Checklist vóór je op ‘versturen’ drukt
Zie de volledige lijst op wat moet er op een factuur. Daarna: factuur maken in Cijfera. Fout na verzending? Creditfactuur.
Bron: factuureisen Belastingdienst. Dit is geen fiscaal advies.
Veelgestelde vragen over je eerste factuur
Mag ik factureren vóór mijn KvK-inschrijving binnen is?
Een volledige factuur vraagt onder meer je KvK-nummer (als je bent ingeschreven). Wacht tot die gegevens kloppen, of check bij de KvK/Belastingdienst wat in jouw situatie mag. Cijfera laat je bedrijfsinstellingen eerst compleet maken.
Heb ik een BTW-id nodig op mijn eerste factuur?
Als je BTW-plichtig bent: ja. Onder de KOR reken je 0% en vermeld je de vrijstelling. Zet KOR aan in Cijfera als dat jouw situatie is.
Wat als ik een fout maak op factuur 1?
Niet overschrijven. Maak een creditfactuur en stuur daarna een nieuwe, juiste factuur. Nummering blijft zo sluitend.
Kan ik de factuur zonder account naar de klant sturen?
Jij hebt een Cijfera-account nodig. Je klant opent de factuur via een link, zonder zelf een account.
Eerste factuur zonder sjabloonstress
Gratis. Nederlandse factuureisen, nummering en PDF.