Factuureisen
Wat moet er op een factuur staan?
De Belastingdienst stelt eisen aan een volledige factuur (art. 35a Wet OB). Mis je een veld, dan kan je afnemer de BTW soms niet aftrekken — en jij hebt een rommelige administratie. Cijfera vult de verplichte gegevens als je bedrijfsinstellingen compleet zijn.
Checklist: verplichte gegevens
- Jouw bedrijfsnaam en volledig adres
- Naam en volledig adres van de afnemer
- Jouw BTW-identificatienummer
- KvK-nummer (als je bent ingeschreven)
- Uniek, doorlopend factuurnummer
- Factuurdatum, en prestatiedatum als die anders is
- Omschrijving en hoeveelheid van de prestatie
- Bedrag excl. BTW, tarief en BTW-bedrag per tarief
Bron: factuureisen van de Belastingdienst. Dit is geen fiscaal advies; bij twijfel check belastingdienst.nl.
Extra bij EU-klanten en correcties
Bij EU B2B (BTW verlegd) hoort het BTW-id van de klant op de factuur. Cijfera weigert zo’n factuur te bevestigen tot dat nummer erin staat.
Een verzonden factuur pas je niet stiekem aan. Gebruik een creditfactuur. Daarna kun je een nieuwe, juiste factuur sturen.
Klaar om dit niet meer handmatig in Word te zetten? Factuur maken in Cijfera.
Veelgestelde vragen over factuureisen
Wat is verplicht op een Nederlandse factuur?
Onder meer jouw naam en volledig adres, die van de afnemer, je BTW-id, KvK-nummer (bij inschrijving), een uniek factuurnummer, factuurdatum, omschrijving en hoeveelheid, bedragen excl. BTW, tarief en BTW-bedrag. Prestatiedatum als die afwijkt van de factuurdatum.
Moet mijn IBAN op de factuur?
Niet wettelijk verplicht, wel verstandig. Cijfera zet IBAN erop als je ’m hebt ingevuld, plus een betalingsregel met vervaldatum en factuurnummer.
Geldt dit ook bij de KOR?
Ja, je blijft een factuur sturen. Je rekent 0% BTW en vermeldt de vrijstelling. Zet KOR aan in Cijfera zodat nieuwe regels standaard zonder BTW staan.
Wat als ik een fout heb gemaakt op een verzonden factuur?
Niet verwijderen. Maak een creditfactuur, zodat nummering en BTW-overzicht kloppen met wat de klant heeft ontvangen.
Zet de eisen automatisch op je PDF
Gratis. Nederlandse factuureisen, nummering en BTW-tarieven.