Gids
E-factuur vanaf 2030 — wat zzp’ers moeten weten
Het kabinet wil dat bedrijven onderling vanaf 1 juli 2030 elektronisch factureren. Geen paniek vandaag, wel verstandig om te begrijpen wat een e-factuur is — en dat een PDF daar niet onder valt.
Wat het kabinet wil
Op 11 september 2026 koos het kabinet ervoor om de Europese ViDA-regels (“Btw in het digitale tijdperk”) ook op binnenlandse B2B-transacties toe te passen. Kort:
- 1 juli 2030 — e-facturatie verplicht voor zakelijke facturen (binnenlands én grensoverschrijdend B2B).
- 1 juli 2031 — digitale rapportage van kerngegevens uit binnenlandse e-facturen aan de Belastingdienst.
- KOR — ondernemers in de kleineondernemersregeling blijven uitgezonderd van deze binnenlandse plichten.
Dit zijn contouren: het wetsvoorstel wordt uitgewerkt (verwacht vóór de zomer van 2027 naar de Kamer). Geen juridisch advies — bron: Rijksoverheid.
PDF versus e-factuur
Een e-factuur is een gestructureerd bestand volgens de Europese norm EN 16931 — in de praktijk vaak UBL (of CII). Systemen lezen bedragen, BTW en partijen automatisch in. Een gescande of gemaakte PDF is handig voor mensen, maar telt niet als die gestructureerde e-factuur.
In Cijfera kun je uitgegeven facturen als UBL downloaden — gratis, naast de gewone PDF. Zie ook wat er op een Nederlandse factuur moet staan.
Peppol — het netwerk, niet het bestand
Peppol is een netwerk om e-facturen veilig tussen organisaties te bezorgen (bekend van facturen aan de overheid). Je sluit aan via een gecertificeerde Access Point; die controleert wie je bent (KYC) en rekent daar meestal kosten voor.
Of Peppol formeel de enige route voor 2030 wordt, is nog niet definitief vastgelegd. Wel is het nu al de gangbare infrastructuur in Nederland. Cijfera genereert het UBL-bestand volgens de Peppol BIS / EN 16931-standaard. Verzenden over Peppol bieden we niet aan — dat vraagt een betaalde Access Point-partner.
Wat je nu kunt doen
- 01
Zet je gegevens goed
KvK, BTW-id en volledig adres horen op elke factuur — en in elke e-factuur.
- 02
Factureer digitaal
Doorlopende nummering, bewaartermijn digitaal. Papier als enige archief wordt lastiger.
- 03
Ken je uitzondering
Onder de KOR? Dan blijf je volgens de contouren buiten de binnenlandse e-factuurplicht. Zie onze pagina over de kleineondernemersregeling.
- 04
Download UBL wanneer nodig
Heb je een klant of systeem dat UBL vraagt: download de e-factuur uit Cijfera. Geen abonnement.
Meer context: e-facturatie voor zzp’ers, factuur maken, KOR.
Veelgestelde vragen over e-facturatie
Is e-facturatie al verplicht?
Nee. Het kabinet heeft in september 2026 de contouren bekendgemaakt. De verplichting is gericht op 1 juli 2030 (e-facturatie) en 1 juli 2031 (digitale rapportage binnenland). Het wetsvoorstel volgt nog; check altijd de Rijksoverheid voor de actuele status.
Telt een PDF als e-factuur?
Nee. Een e-factuur is een gestructureerd bestand (zoals UBL volgens EN 16931) dat systemen automatisch kunnen inlezen. Een PDF of Word-bestand is digitaal, maar geen e-factuur in deze zin.
Geldt dit ook als ik onder de KOR val?
Ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR) blijven volgens de contouren uitgezonderd van de binnenlandse e-facturatie- en rapportageplicht. Lever je aan bedrijven buiten die uitzondering, of doe je EU B2B, check dan apart of jouw situatie onder de Europese regels valt.
Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd netwerk om e-facturen tussen organisaties te bezorgen, via een gecertificeerde Access Point. Je hebt daarvoor meestal KYC en aansluiting via een serviceprovider. Cijfera maakt het UBL-bestand; versturen via Peppol zit er niet in (dat brengt netwerkkosten mee).
Wat kan ik nu al doen in Cijfera?
Houd KvK, BTW-id en adressen compleet, factureer digitaal, en download uitgegeven facturen als UBL (EN 16931 / Peppol BIS). Zo ben je klaar voor de standaard — zonder abonnement of Peppol-kosten.
Factureer digitaal, download UBL gratis
Cijfera: wettelijk correcte facturen, PDF én e-factuur (UBL). Geen abonnement.