Gids
Excel vs een boekhoudprogramma
Een spreadsheet voelt alsof je controle houdt. Tot een factuurnummer dubbel is, een tarief 21% had moeten zijn, of je in april niet meer weet welke omzet in Q1 zat. Dat is het kantelpunt — niet ‘Excel is slecht’.
Wat Excel goed kan — en wat hij niet afdwingt
Excel
- Snel rekenen en draaitabellen
- Eigen kolommen, geen leercurve als je ’m kent
- Geen extra account
- Jij bouwt nummering, BTW en PDF zelf
Cijfera
- Doorlopende factuurnummers
- 21% / 9% / 0% en EU B2B
- PDF die aan factuureisen voldoet
- Herinneringen en BTW-kwartaalcijfers
Het kantelpunt is meestal Q1
De eerste maanden gaat het. Daarna wil je weten: wat is mijn omzet dit kwartaal, welke BTW moet ik afdragen, welke factuur is nog open? In Excel is dat een filter plus discipline. In Cijfera is het het BTW-overzicht.
Betaalde programma’s zoals Moneybird of Jortt lossen hetzelfde op — tegen een abonnement. Zie de vergelijking als je prijzen naast elkaar wilt.
Veelgestelde vragen over Excel en boekhouden
Is Excel niet goedkoper dan Cijfera?
Als je Excel al hebt, betaal je geen extra licentie. Cijfera is ook gratis. Het verschil is tijd: nummering, tarieven, PDF’s en herinneringen bouw je in Excel zelf.
Kan ik Excel naast Cijfera blijven gebruiken?
Ja. Losse berekeningen, offertes-in-wording of een cashflow-sheet blijven in Excel. Je administratie (facturen, uitgaven, BTW) hoort in één systeem met sluitende nummers.
Wanneer is Excel wél genoeg?
Een handvol facturen per jaar, geen BTW-plicht (KOR) en geen herinneringen. Zodra je kwartaalaangifte doet of vaker factureert, gaat een spreadsheet meestal wringen.
Verlies ik mijn oude Excel-data?
Cijfera importeert geen complete Excel-administratie. Je vult openstaande posten in of uploadt PDF’s. Houd Excel als archief zolang je de bewaarplicht wilt nakomen.
Laat nummering en BTW niet aan een cel over
Gratis. Zelfde basis als een programma van €15–20 per maand.